Taller 1: Excel

1)    Define que es Excel:

Es un sistema para la creación de hojas de cálculo cuyas posibilidades de trabajo cálculo y presentación son amplias. Excel trabaja con hojas de cálculo que están encuadernadas en libros de trabajo.
2)    Un rango de celdas es
          b. Un conjunto de celdas seleccionadas.
3)    Una hoja de cálculo:
Es una cuadricula compuesta por 1.048.546 filas en forma horizontal y 16.384 columnas
Un libro de trabajo:
Es un conjunto de hojas de cálculo almacenadas en un solo archivo.
4)    La referencia de una celda se caracteriza por tener una de las siguientes formas:
a.    A1
5)    Operaciones desde la barra de etiquetas:                                     
Desplazamiento vertical y horizontal en las hojas de cálculo.
6)    Para seleccionar todo la hoja de cálculo, se hace clic en :
b. Cabecera de la hoja
7)    Tipos de elementos:
Archivo, edición, ver, insertar, formato, herramientas, datos, ventana, ayuda,
8)    a. Renombrar hojas:
·         Para cambiar el nombre de la hoja activa, en el menú Formato elija Hoja y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
·         Seleccionar la hoja, y presionar clic derecho y se busca la opción cambiar nombre
b. Copiar hojas:
·         Situarse sobre la etiqueta de la hoja a mover.
            Pulsar el botón derecho del ratón, se desplegará un menú contextual.
            Seleccionar la opción copiar hoja.
·         Situarse en la hoja a copiar.
            Pulsar la tecla CTRL del teclado.
            Manteniendo pulsada la tecla CTRL, pulsar el botón del ratón sobre la
            Etiqueta de la hoja a copiar y arrastrarlo hasta la posición donde queremos
            Copiar la hoja.
   Una vez situados donde queremos copiar la hoja, soltar el botón del ratón y
   A continuación la tecla CTRL.
c.  Mover hojas:
·         Situarse sobre la etiqueta de la hoja a mover.
            Pulsar el botón derecho del ratón, se desplegará un menú contextual.
Seleccionar la opción Mover.
·         En el recuadro Al libro, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable para elegir el libro de trabajo donde queremos copiarla. (Para moverla a otro libro, los dos libros deben estar abiertos antes de entrar en esta opción).
En el recuadro Antes de la hoja, seleccionar la hoja que quedará a la derecha de la hoja copiada.
           Hacer clic sobre la casilla Crear una copia para activarla, si no marcas
           Esta casilla lo que haremos será mover la hoja en vez de copiarla.
           Hacer clic sobre el botón Aceptar.
d. Insertar hojas:
·         Para insertar rápidamente una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de cálculo existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.
           Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione esta
           Hoja de cálculo y luego, en la ficha a inicio, en el grupo Celdas, haga clic 
           En Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar hoja.
·         También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una hoja de cálculo existente y, a continuación, hacer clic en Insertar. En la ficha General, haga clic en Hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
9)    Diferencias entre F5 y F2:
F5: La tecla F5 sirve para desplegar la ventana Ir a, en donde se puede  
 ingresar la dirección de una celda.
F2: Edita la celda activa y coloca el cursor al final de la línea.
10)  Elementos de la barra de fórmulas:
b. Botón cancelar
c. Celda activa
d. Cuadro de nombres
e. Botón insertar función
g. Área de edición de celda activa
h. Botón introducir
11)  Instrucciones para desplazarse:
b. CTRL+AVPAG
      d. CTRL+REPAG
12)  Escriba dos formas para:
a.    Introducir datos:
·         Pulsar dos veces sobre la celda en la que queremos introducir la información y una vez nos muestre el cursor en su interior, insertar los datos.
·         O bien, insertar los datos.señalar la celda (pulsando sobre la celda) y escribir directamente en la barra de fórmulas,  como se puede ver en la imagen superior.
b.     Eliminar datos:
·         Desde la Barra de fórmulas, te sitúas en ella y le pulsas a la tecla Supr para ir borrando carácter a carácter.
·         Selecciona los datos de la celda a borrar hasta que queden marcado en negro y pulsa Supr o Retroceso, así conseguirás borrar de una sola vez.
c.    Modificar datos:
·         Se puede modificar utilizando la tecla de retroceso del teclado en la celda seleccionada.
·         Seleccionar la celda adecuada, después activar la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o ir directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.

13)  Estados del cursor:

a.    Mover el contenido de una celda:

b.    Ingresar o modificar texto:

c.    Seleccionar un rango de celdas:

 

d.    Duplicar el contenido de una celda:

 

14)  Operaciones:

a.     Seleccionar filas:

Para seleccionar una fila pulsamos sobre el número que designa la fila. Y si queremos seleccionar varias filas mantenemos pulsado el botón y nos desplazamos.

b.    Ocultar filas:

En el menú Formato, seleccione fila y, a continuación, haga clic en Ocultar.

c.    Insertar filas:

En el menú Insertar, haga clic en celdas.

d.    Seleccionar columnas:

Haga clic en el borde superior del encabezado de la columna. Aparecerá la flecha de selección siguiente para indicar que al hacer clic se seleccionará la columna.

e.    Modificar el ancho de las columnas:

En el menú Formato, elija Columna y, a continuación, haga clic en Ancho estándar.

f.     Mostrar columnas ocultas:

g.    En el menú Formato, seleccione columna y, a continuación, haga clic en Ocultar.