Excel

Entorno gráfico de la hoja de Excel 2013

Conceptos básicos:

Microsoft 2013:  es una creación de hojas de calculo cuyas posibilidades de trabajos de calculo son amplias. las posibilidades de usar formas y funciones es mayor que en las versiones anteriores de dicho programa así como también permite la creación de gráficos que se modifican automáticamente al cambiar los datos en su hoja de calculo, permite también el trabajo con bases de datos.

Excel trabaja con hojas de calculo que están encuadernadas en libros de trabajo.

Libro de trabajo : un libro de trabajo es un conjunto de hojas de calculo, almacenadas en un solo archivo, cuya extensión es .xlsx el cual por defecto activa solamente 3 hojas de calculo pero brinda la posibilidad de insertar 252 hojas de calculo mas en un solo libro de calculo, para un total de 255 hojas de calculo.

Hoja de calculo: es una cuadricula compuesta por 1.048.576 filas (en forma horizontal) y 16.384 columnas (enumeradas de la A a las XFD).cualquier problema que involucre una serie de datos y un conjunto de operaciones a realizar sobre ellas puede ser el resultado de manera mas rápida y efectiva a través de la hoja de calculo de excel. 

Estados del cursor, manejo de celdas y columnas:

Aparece al ubicar el puntero del mouse, sobre una de las celdas seleccionadas o activadas. indica que puede proceder a seleccionar un rango de celdas.

Aparece al ubicar el puntero del mouse en uno de los bordes de las celdas seleccionadas o activadas. permite mover el contenido de la celda a otra.

Aparece cuando se ubica el puntero del mouse, en el extremo inferior derecho de la celda, e indica que se puede copiar la información de dicha celda. Se llama autollenado, También permite copiar la información oprimiendo la tecla ctrl.

Aparece cuando se ubica el puntero del mouse en el medio de las cabeceras de columnas y permite modificar el ancho de una columna.

Aparece cuando se ubica el puntero del mouse en el medio de las cabeceras de las filas y permite modificar el alto de una fila.

Aparece al activar una de las celdas dando doble clic sobre ellas y permite ingresar o modificar texto.

 Manipulación de formulas.

Tipos de datos: Excel soporta 5 tipos de datos, estos son:

Numéricos:  están formados desde el 0-9, y por los siguientes símbolos:

+: son todos los números positivos.

,: numero decimal.

E,e: notación científica.

%: porcentaje

 - numero negativo.

.: separador de miles.

$: moneda, por defecto excel los desplaza a la derecha de la celda.

Alfabéticos: Es cualquier entrada que Excel no es capaz de interpretar como un numero o como una formula.

Estos datos están conformados por los caracteres desde la a hasta la z y los caracteres especiales (*,?,#), que conforman los títulos o los encabezados  de filas y columnas. Estos datos por defecto son desplazados a la izquierda de la celda.

Alfanuméricos: es la combinación de los datos numéricos con los datos alfabéticos.

Formulas: es una secuencia de valores, referencia de celdas, nombres, funciones u operadores que producen un nuevo valor a partir de valores existentes.

- Directas: son aquellas que indican directamente con las cifras combinando números y operadores matemáticos. Ej: =3+5-4.

- Indirectas: son aquellas que se indican directamente con la referencia de las celdas donde se encuentran las cifras, haciendo una combinación de estas referencias con operadores matemáticos. Ej: a4/c4+l3*d4.

Operadores matemáticos:

Un operador matemático es el símbolo o clave que indica el tipo de operación que se ejecuta.

Jerarquía de  operadores:

Estos operadores manejan una jerarquía, la cual tiene unas prioridades para la solución de fórmulas.

1.       Paréntesis ()

2.       Exponenciación  ^

3.       Multiplicación y división */

4.       Suma y resta +-

Ejemplo: 10+5*6=90 Excel= 40

Nota: si una formula esta entre paréntesis se anula las anteriores prioridades y la primera función que realiza es la que está entre paréntesis, luego continúa con las demás prioridades. Ej:

Aplicarle paréntesis a la siguiente fórmula para que en Excel el resultado sea 90 la solución sería 10+5*6= (10+5)*6= 90.

Muestra de Bob Esponja

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